ASSISTENTE ADMINISTRTIVO FINANCEIRO

Principais responsabilidades:

• Emissão de Notas Fiscais : Emitir notas fiscais eletrônicas para produtos e serviços, garantindo que todas as informações sejam corretas e em conformidade com a legislação vigente
• Preparação de Documentos : Preparar e organizar documentos necessários para o faturamento, incluindo contratos e relatórios financeiro
• Cálculo de Impostos : Realizar cálculos de impostos e alíquotas aplicáveis, garantindo que a empresa cumpra suas obrigações tributárias
• Atualização de dados : O profissional deve atualizar as movimentações e baixas de pagamentos, mantendo um controle rigoroso sobre as contas a receber
• Análise de Dados : Verificar informações dos clientes, como procedimentos e dados de atendimento, garantindo que os valores cobrados estejam corretos e alinhados aos contratos estabelecidos.
• Comunicação com Clientes : Atua na comunicação com clientes e outras partes interessadas, respondendo a perguntas sobre faturas e resolvendo disputas quando necessário
• Suporte: Atuar sempre que necessário, em outros processos administrativos, trabalhando em equipe para que todas as demandas sejam cumpridas nos prazos estabelecidos. 

Requisitos Necessários:

• Formação em Administração ou Ciências Contábeis . 
• Conhecimento em Software : Familiaridade com sistemas de faturamento e controle financeiro 
• Experiência consolidada em faturamento e demais rotinas do setor financeiro

Habilidades necessárias:

• Organização : Habilidades organizacionais são cruciais para gerenciar múltiplas tarefas e manter registros precisos.
• Atenção aos detalhes : A precisão é fundamental, pois pequenos erros podem resultar em problemas financeiros
• Comunicação Eficaz : O faturista deve ser capaz de interagir com clientes e outras áreas da empresa, respondendo a dúvidas e resolvendo conflitos relacionados ao faturamento
• Trabalho em Equipe : Colaborar com outros departamentos é importante para garantir a exatidão no faturamento e a fluidez nos processos
• Gestão do Tempo : Capacidade de gerenciar prazos e múltiplas tarefas simultaneamente é essencial, especialmente em ambientes de alta pressão
• Resolução de Problemas : Habilidade para identificar e corrigir erros ou discrepâncias rapidamente, garantindo que os processos financeiros não sejam comprometidos